英超规定，转会窗内签入的球员要想出场，俱乐部必须在该球员预计首场联赛比赛日前的最后一个工作日中午12点前向联赛办完成注册。举例来说，如果球队周五有比赛，注册截止为周四中午；若比赛安排在周六、周日或周一，则截止为周五中午。英超手册的U.23条款对此作出说明（并以V.1条对转会窗口的定义为前提），要求在上述期限前提交完成注册所需的全部材料。但国际转会证明（ITC）和英国工作许可等文件可以在此后补交，前提是必须在球员具备代表球队参赛资格之前提交完毕。
